Aplikasi Surat Masuk & Keluar

Aplikasi untuk mencatat, melacak, dan mengarsipkan surat masuk/keluar instansi dengan manajemen disposisi dan prioritas.

Overview

ESIMELIA merupakan sistem digital untuk mengelola surat menyurat di instansi atau organisasi. Aplikasi ini memfasilitasi pencatatan surat masuk dan keluar secara terstruktur, memantau proses disposisi, serta menyediakan arsip digital yang mudah diakses. Fitur notifikasi akan mengingatkan pengguna tentang surat-surat penting yang memerlukan tindak lanjut. Dengan sistem pencarian yang canggih, pengguna dapat menemukan surat tertentu dalam waktu singkat tanpa harus membuka arsip fisik.

Teknologi

  • Backend: Laravel (PHP)
  • Frontend: Livewire + AlpineJS
  • Database: MySQL
  • UI: Tailwind CSS
  • Tambahan: Laravel Excel (import/export), FilePond (upload lampiran)

Proses Pengerjaan

  1. Analisis alur surat: tracking surat dari penerimaan hingga disposisi.
  2. Pengembangan fitur inti: input surat, klasifikasi berdasarkan kategori/prioritas, disposisi ke pihak terkait, arsip digital.
  3. Keamanan & testing: role-based access control (admin, operator, pimpinan), uji kecepatan pencarian dengan data besar.